Tu as fini ta facture. Elle est en PDF. Tu ouvres ton client courriel. Tu t'arrêtes.
Qu'est-ce que j'écris?
La plupart des pigistes écrivent trop, ou pas assez. Voici ce que j'ai fini par utiliser, après sept ans.
Le modèle
Objet : Facture mars 2026 — Projet Pivert — #00142
Corps :
Bonjour Caroline,
Tu trouveras en pièce jointe la facture de mars pour le projet Pivert. Elle couvre 47 h 30 de travail du 1er au 31 mars, pour un total de 3 275,06 $ taxes incluses.
Le détail par semaine est dans le PDF. Paiement 30 jours tel que convenu, donc avant le 30 avril.
N'hésite pas si tu as des questions.
Patrick
Quatre paragraphes. 58 mots.
Pourquoi il marche
Le projet est nommé dans l'objet. Caroline travaille sur six dossiers. Quand elle cherchera la facture dans six mois, elle tapera Pivert et elle la trouvera. Si l'objet est Facture mars, elle aura 14 résultats.
Le numéro de facture est dans l'objet. Son comptable le demande. Tu lui épargnes un allerretour.
Le nombre d'heures est dans le corps. Elle ne lit peut-être pas le PDF tout de suite. Elle veut un résumé lisible dans Gmail. 47 h 30, 3 275 $, mars. Elle classe.
La date de paiement est explicite. Pas 30 jours. Avant le 30 avril. Tu évites l'ambiguïté entre 30 jours calendaires et 30 jours ouvrables.
Ce que je n'écris plus
Je n'écris plus j'espère que tout va bien. C'est de la bourre. Personne ne lit ça. Ça ne fait pas ami-ami, ça fait rempli d'air.
Je n'écris plus merci d'avance pour le paiement. Ça insiste. Le paiement est une obligation, pas une faveur. On ne remercie pas quelqu'un d'avance d'avoir payé sa facture d'électricité.
Je n'écris plus cordialement. Je signe avec mon prénom. C'est plus chaleureux, pas moins.
Ce que Sablio automatise
Quand je clique Exporter → PDF dans Sablio, un brouillon courriel s'ouvre avec objet, destinataire et ce modèle pré-rempli avec les bons chiffres (heures totales, montant total, période). Je n'ai qu'à appuyer sur Envoyer.
J'ai mesuré : 11 secondes entre Exporter et Envoyé. Multiplié par 12 factures par mois, ça fait 26 minutes par an récupérées. C'est pas énorme. C'est surtout la constance que ça apporte.
— Patrick